Autorizzazione allo svolgimento della missione
L’autorizzazione allo svolgimento della missione va richiesta almeno 2-3 giorni in anticipo rispetto alla partenza, anche nel caso di missione senza spese, accedendo al portale U-Web Missioni di cui al link riportato in calce.
N.B.: la normativa vigente prevede che i pagamenti vengano effettuati con i mezzi tracciabili: carte di credito, bancomat, bonifici, mentre per i pagamenti in contanti è prevista la tassazione della spesa che comporta una sostanziosa riduzione dell’importo rimborsato.
Tipologie di spese principali ammesse a rimborso:
1.    TRASPORTO
2.    VITTO
3.    ALLOGGIO, TASSA DI SOGGIORNO
4.    ISCRIZIONE ALL’EVENTO

Altre spese previste dalla normativa come stampa poster, visti e assicurazioni (per i viaggi all’estero)
IMPORTANTE: Specifiche sulle spese di trasporto
La normativa prevede l’utilizzo dei mezzi di trasporto ordinari come aereo, treno, bus, metro, motonave.
N.B.: solo in casi particolari è ammesso l’utilizzo di altri mezzi di trasporto, considerati straordinari, come auto propria, auto a noleggio, taxi e solo a seguito di autorizzazione del Direttore del Dipartimento: nel portale U-Web Missioni, nella sezione “Mezzi straordinari”, occorre indicare targa (per la copertura assicurativa), motivazione e i chilometri presunti.

E’ possibile chiedere un anticipo sulle spese effettuate prima della missione, come l’iscrizione al congresso, l’acquisto dei biglietti aerei, del treno e le spese dell’alloggio, inserendo la richiesta almeno 20 giorni prima dello svolgimento della missione nel portale U-Web Missioni, nella sezione dedicata.

N.B.: per completare l’autorizzazione è necessario scegliere “Salva ed invia”

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